Descriptif du poste


Descriptif du poste

Au sein du pôle Administration et Finances et rattaché à la Directrice des Opérations votre tâche sera d’assurer la gestion opérationnelle d’un portefeuille d’expatriés :

  • Administration : envoi, réception et consignation des documents de nos collaborateurs missionnés (contrats de travail, RIB, certificats, …).
  • Mobilité : gestion des voyages à l’étranger de nos collaborateurs missionnés (billets d’avion, hôtels, VISA, …).
  • Paies : réception et traitement des pointages d’activité de nos collaborateurs missionnés, établissement des paies, …
  • Cotisations : affiliations et désaffiliations de nos collaborateurs en temps réel.
  • Un ensemble de tâches diverses : standard téléphonique, classement, courrier, commandes, …

Au sein du pôle Administration et Finances et rattaché à la Directrice des Opérations votre tâche sera d’assurer la gestion opérationnelle d’un portefeuille d’expatriés :

  • Administration : envoi, réception et consignation des documents de nos collaborateurs missionnés (contrats de travail, RIB, certificats, …).
  • Mobilité : gestion des voyages à l’étranger de nos collaborateurs missionnés (billets d’avion, hôtels, VISA, …).
  • Paies : réception et traitement des pointages d’activité de nos collaborateurs missionnés, établissement des paies, …
  • Cotisations : affiliations et désaffiliations de nos collaborateurs en temps réel


Profil recherché

- Dynamique et flexible. - Rigoureux et organisé. - Bon communicant et diplomate : vous savez constituer et entretenir le lien avec des salariés et des clients éloignés, et communiquer avec tact avec tout type de profils, en interne comme en externe. - Vous aimez travailler en équipe et en Open-space. - Diplôme : CFC Employé(e) de Commerce ou Maturité Commerciale ou tout autre titre jugé équivalent. - Expérience requise : 5 à 10 ans dans le domaine de l’Administration. - Langues : le Français est la langue de travail, l’Anglais est un atout. - Informatique : vous êtes habitué aux outils usuels (MS Office / Internet).


Détails

  • Date parrution: 19/09/2022 09:49